従業員が退職された場合、貴社のモビポケ管理者（システム管理者/事業所責任者）のアカウントから、以下の<手順>で退社日のご入力をお願いします。
これにより、退職者に紐づく過去の教育記録などを残しつつ、システム上での安全教育対象者からは外すことができます。
⚠️注意点
原則として、退職者の従業員情報の削除は行わないでください。 従業員情報を削除すると、その従業員に紐づく「受講履歴」や「動画視聴履歴」など、すべてのデータが完全に失われ、元に戻すことはできません。
<手順>
- システム管理者または事業所責任者のアカウントにログインをします。
- モビポケ管理画面の左部にあるメニューバーの中から「マスタ管理」→「従業員管理」を選択し、「従業員管理」画面を開く
- 「従業員管理」一覧から、該当する退職者の名前をクリックします。
- 従業員詳細画面の右上にある「編集する」ボタンをクリックします。
- 入力欄の左側にある目次の「入社情報」をクリックします。
- 「入社情報」のカテゴリにある「退社日」の欄に、退社した日付を入力します。
- 画面を一番下までスクロールし、「保存する」ボタンをクリックします。
- 保存後のオプションが表示されたら、「保存して一覧へ」または「保存してデータを確認」のいずれかをクリックして完了です。
<補足>
・「退社日」を入力すると、「受講履歴」および「動画視聴履歴」の受講者一覧から名前が自動的に削除されます。